Briefe an Behörden oder Einladungen zur MV schreiben, Protokolle von Vorstandssitzungen erfassen, Nachweise der Mitglieder oder der Einnahmen und Ausgaben führen, Bescheinigungen für Spenden ausstellen oder auch die Bearbeitung der Steuererklärung – es gibt die unterschiedlichsten Aufgaben, die bei der Verwaltung des Vereins anfallen und erledigt werden müssen.
Diese Verwaltungstätigkeit kann auf sehr unterschiedlichen Wegen erfolgen. Es gibt gute Gründe dafür Computer, das Internet und moderne Mittel der Kommunikation zu benutzen. Doch auch dabei gibt es manchmal Probleme und mögliche Fallstricke, z. B. alle Daten befinden sich auf dem privaten Computer eines Vorstandsmitglieds und sind für andere nicht zugänglich.
Wie wäre es, wenn alles was man für die Verwaltung des Vereins benötigt auf einem USB-Stick jederzeit zur Verfügung steht, und zwar alle notwendigen Programme und die Daten? Wie wäre es, wenn man mit diesem USB-Stick an praktisch jedem Computer seine Verwaltungstätigkeit erledigen kann und immer alles Notwendige dabei hat?
Wenn Sie jetzt denken, dass wäre nicht schlecht, dann hätten wir ein aktuelles Angebot für Sie.
Der Thüringer Landesverband der Schulfördervereine e.V. als Interessenvertreter und Unterstützer aller Fördervereine von Schulen, schulischen Einrichtungen und Kindertagesstätten in Thüringen bietet seit 2012 EDV-Schulungen u. a. zu diesem Thema an.
Das nächste Seminar in diesem Rahmen findet am Samstag, den 25.06.2016 von 09:00 bis 16:00 Uhr an der Freien Integrativen Grundschule Känguru in Altenburg statt. Die Schulung wird durch Uwe Borger durchgeführt, der als Vorstandsmitglied im Landesverband und beruflich als Berater und Dozent im EDV-Bereich tätig ist.
Bei dieser Schulung lernen Sie Anforderungen und Möglichkeiten zur Vereinsverwaltung mit dem PC kennen und können diese unmittelbar für den eigenen Verein verwenden. Dabei sollen vor allem im Internet frei und kostenlos erhältliche Programme verwendet werden, die direkt von einem USB-Stick gestartet werden können.
Inhaltliche Schwerpunkte:
- Einrichtung einer Mitgliederverwaltung mit einer kleinen Datenbank
- Erstellen und Verwenden von Vorlagen für verschiedene Dokumente, wie Briefbögen, Einladungen, Protokolle, Flyer u.a.m.
- Erstellen und drucken bzw. versenden von Seriendokumenten
- Nachweisführung über Einnahmen und Ausgaben mit der Tabellenkalkulation
- Vereins- und steuerrechtliche Anforderungen an die Erstellung und Führung von Nachweisen und Belegen.
Voraussetzungen:
Die Teilnehmer sollten Grundkenntnisse hinsichtlich der Bedienung des Computers und der Verwendung des Internets haben. Erste Erfahrungen bei der Bearbeitung von Texten und Bildern sind von Vorteil.
Organisation:
- Eigene Laptops können verwendet werden
- Jeder Teilnehmer erhält einen USB-Stick mit der kompletten Übungs- und Testumgebung, der sofort einsatzfähig ist und an praktisch jedem PC verwendet werden kann. Eine Installation und Einrichtung von Programmen u. ä. ist nicht notwendig.
Gebühren:
- 10,00 Euro für Mitglieder im TLSFV
- 25,00 Euro für Nichtmitglieder
Der Preis beinhaltet pro Teilnehmer einen USB-Stick (vorinstalliert mit den Programmen für die Verwaltung des Vereins) und die Pausenversorgung mit Getränken und einem Imbiss.
Anmeldung:
Eine verbindliche Anmeldung für die Teilnahme ist bis Donnerstag, den 23.06.2016 telefonisch bei unserer Geschäftsstelle unter 03641 / 62 83 744, per E-Mail unter info@tlsfv.de oder direkt über das Anmeldeformular auf unserer Internetseite unter https://tlsfv.de/kontakt/veranstaltungsanmeldung möglich.
Über die Geschäftsstelle können Sie sich auch weitere Auskünfte und Informationen erhalten.